Excel im Controlleralltag
Ihr Nutzen für die tägliche Arbeit
Die Vielzahl der Aufgaben im Controlling lässt sich nur mit guten Werkzeugen und Fachkenntnissen bewältigen. Controller/innen liefern die Grunddaten für zuweilen weitreichende Entscheidungen. Diese Daten stammen in der Regel aus verschiedenen Quellen, müssen sortiert, verdichtet und meist auch grafisch aufbereitet werden. Oftmals sind Grunddaten in verschiedenen Tabellen miteinander verknüpft. Controller/innen sollten daher über die normalen Anforderungen hinausgehende Kenntnisse in der Bedienung eines Tabellenverarbeitungsprogrammes verfügen. MS-Excel wird daher als ein unverzichtbares Werkzeug angesehen, mit dem sich Controlling-Anwendungen aufbauen und automatisieren lassen.
Dieses Seminar ist für Controller/innen und andere Anwender gedacht, die entsprechende Excel-Kenntnisse anhand von Beispielen aus dem kommunalen/kommunalnahen Umfeld erwerben und erweitern möchten. Übungen und Fallbeispiele können direkt in den Arbeitsalltag übertragen werden.
- Die Themenschwerpunkte
- Funktionen und Formeln
- Excelnamen
- Formate
- Gültigkeitsprüfungen
- Auswertung von Listen (Filtern, Gruppieren, Sortieren, Pivot...)
- Excel-Tools
- Daten strukturieren
- Automatisierter Abruf externer Daten
- Aufbereitung von Grafiken, dynamische Grafiken
Das Seminarangebot berücksichtigt die Anregung bisheriger Teilnehmer/innen:
Je nach individuellen Vorkenntnissen/Bedarfen kann zwischen einem 1-tägigen Intensiv-Workshop und einem 2-tägigen Workshop mit längerem Übungs- bzw. Anwendungsteil gewählt werden. Die Seminare finden in speziellen EDV-Schulungsräumen statt; Übungen und Fallstudien bearbeiten die Teilnehmenden unter Betreuung am PC. Die zur Verfügung gestellte Seminarunterlage (in/als Excel-Sheet) wird so zum persönlichen Nachschlagewerk, das die Teilnehmenden in elektronischer Form mitnehmen und direkt bei Ihrer Arbeit einsetzen können.
Abschluss mit BEW Teilnahmebescheinigung.
- Grundlagen; verstehen, wie Excel „tickt“
- Darstellung der Excel-Standardfunktionen und Anwendung/Vorstellung der Top 10 bzw. Top 30
- Datentypen
- Funktionsargumente
- verschachtelte Funktionen
- Argumentübergabe
- Schutz der Zellen, Tabellen, Arbeitsmappen
- Auswerten von Daten; aus Datenbeständen die richtigen Ergebnisse ziehen
- (S)Verweis, Vergleich, Summewenn und Zählenwenn
- Pivot
- Filter und Spezialfilter
- Ergebnisse und Zwischensummen
- ein Einblick in Matrix-Formeln
- Bezüge im Excel; unterschiedliche Quellen elegant verknüpfen
- absolute und relative Bezüge
- externe Bezüge und Verknüpfungs-Manager
- indirekte Verknüpfungen
- dynamische Verknüpfungen
- 3D-Verknüpfungen
- Text und Zahl, das richtige Format im Index
- Namen verwenden
- Grafiken, Inhalte für den Berichtsleser effizient darstellen
- Formate, bedingte Formate und Zahlenformate in Grafiken
- einfache Grafiken und überlagerte Grafiken
- dynamische Grafikbereiche
- Informationsdichte in Grafiken erhöhen
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Organisation, Kommunalstatistik, Rechnungsprüfung und Kommunalaufsicht, aber auch aus der allgemeinen Verwaltung.
seit 10 Jahren in der Unternehmensgruppe der Stadtwerke Düsseldorf als Projektleiter für zahlreiche Ver- und Entsorgungsunternehmen in der Beratung tätig. In dieser Funktion hat er viele Unternehmen bei der Einführung von Risikomanagementsystemen betreut und begleitet.
Mit dem PKW
Autobahn A52 bis Abfahrt Essen-Rüttenscheid, Alfredstraße (B224) in südlicher Richtung nach Essen-Werden und Velbert folgen. Die Wimberstraße zweigt von der Bergischen Landstraße an deren höchstem Punkt ab, ca. 700 m nördlich der Stadtgrenze Essen/Velbert. Direkt zum Google-Routenplaner.
Direkt zum Google-Routenplaner
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Mit der S-Bahnlinie S6 in Richtung Essen Hbf. Aussteigen an der S-Bahn Haltestelle „Essen-Werden“.
- Mit der Buslinie 169 (BStg. 5, alle 20 min.) in Richtung Velbert. Aussteigen an der Haltestelle „Kamillushaus“ oder
- Mit der Buslinie 190 (BStg. 2, alle 30 min) in Richtung Ruhrlandklinik. Aussteigen an der Haltestelle „Kamillushaus“.
Die Wimberstraße zweigt nach ca. 250 m stadtauswärts links ab.
Sie können sich auch Ihren individuellen Reiseplan über den Verkehrsverbund Rhein-Ruhr zusammenstellen. Dazu klicken Sie bitte hier oder auf den Screenshot.
