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Planungsassistent/-in für Bildungsveranstaltungen im Bereich Umweltschutz (m/w/d)

BEW – Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft gGmbH ist die zentrale Fort- und Weiterbildungseinrichtung des Ministeriums für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz in Nordrhein-Westfalen im Bereich Umweltschutz. Die BEW besitzt zwei eigene Bildungszentren an den Standorten Essen und Duisburg. Wir sind ein seit über 35 Jahren renommierter Bildungsanbieter im Bereich der betrieblichen Weiterbildung.

Wir suchen

eine/n motivierten Mitarbeiter/in für die Organisation von Veranstaltungen des BEW – Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft in unseren Häusern in Essen und in Duisburg.

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation von Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen) zur Unterstützung der Fachbereiche
  • Abwicklung von Korrespondenz mit Referenten und Teilnehmern
  • Betreuung von Referenten, Kunden und Interessenten
  • Organisatorische Absprachen mit den beteiligten Abteilungen (z.B. Hotel, Haustechnik)
  • Erstellung von Veranstaltungsdokumentationen und Präsentationen
  • Betreuung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen
  • Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Analyse der Teilnehmerreaktionen)
  • Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
  • Datenbankpflege

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder veranstaltungsorganisatorischen Bereich
  • Fähigkeiten, Veranstaltungen sinnvoll zu organisieren und gemeinsam mit dem/der Fachbereichsleiter/in zum Erfolg zu führen
  • Gute Textverarbeitungskenntnisse
  • Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Interesse an digitalen Prozessen
  • Hohes Kostenbewusstsein
  • Kommunikativ und kundenorientiert

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ab dem 01.01.2022 eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung an den Standorten Essen und Duisburg sowie die Möglichkeit des zeitweisen mobilen Arbeitens. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TV-L mit den Vorteilen der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 30.11.2021 bei uns! Gerne beantworten wir auch Ihre Fragen.

Mit einem Klick jetzt bewerben!

Marc Rothlübbers

Marc Rothlübbers

Sachbearbeiter Personal- und Rechnungswesen

0201 8406-822
E-Mail an Kontakt

Marc Rothlübbers
Bildungszentrum für die Ver-
und Entsorgungswirtschaft
gGmbH
Wimberstraße 1
45239 Essen