Dozenten-/Dozentinnen-Informationen

Regelfall Mehrwertsteuerfreiheit
Grundsätzlich sind die Veranstaltungen der BEW GmbH mehrwertsteuerbefreit. Dies bedeutet, dass die Veranstaltungen durch eine Bescheinigung der Bezirksregierung Düsseldorf von der Verpflichtung zur Erhebung der Mehrwertsteuer befreit sind, da es sich um Veranstaltungen gem. § 4, Nr. 21 a) bb) UStG handelt. Das BEW erhebt somit auf die Veranstaltungspreise keine Mehrwertsteuer. Im Gegenzug sind auch die Leistungen der externen Dozenten/Dozentinnen von der Verpflichtung der Erhebung und Abführung der Mehrwertsteuer im Rahmen dieser Veranstaltung befreit. Auf mit der Veranstaltung anfallende Nebenleistungen wie Verpflegungen und Übernachtungen erheben wir den ermäßigten Steuersatz zu 7%. Dies ermöglicht die Tatsache, dass das BEW als gemeinnützige Einrichtung anerkannt ist.

Besonderheit Mehrwertsteuerpflicht
Im Rahmen der Prüfung der Steuerbefreiung durch die Bezirksregierung Düsseldorf kann es vorkommen, dass ein abschlägiger Bescheid für einzelne Veranstaltungen erteilt wird. Somit wird diese, nicht befreite Veranstaltung, steuerpflichtig im Rahmen der Regelungen des Umsatzsteuergesetzes. Dies bedeutet eine ausgewiesene Mehrwertsteuer auf den Rechnungen der BEW GmbH und eine Verpflichtung des Ausweises der Mehrwertsteuer der eingesetzten Dozenten/Dozentinnen. Die Nebenleistungen (Verpflegungen, Übernachtungen) werden somit ebenfalls steuerpflichtig im Rahmen der Regelungen des Umsatzsteuergesetzes.

Ausnahme der Mehrwertsteuerpflicht für Referenten / Dozenten
Eine bei der BEW GmbH mehrwertsteuerpflichtige Veranstaltung ist für den/die Dozenten/Dozentin weiterhin ohne ausgewiesene Umsatzsteuer abzurechnen, wenn folgende Tatbestände eintreten:

• Tätigkeit als Dozent/-in überschreitet pro Jahr nicht den Steuerfreibetrag in Höhe von 3.000,00 € gem. § 3, Nr. 26 EStG (Übungsleiterfreibetrag),

• Die Tätigkeit als Dozent/-in wird nebenberuflich ausgeführt. Die hierbei erzielten Umsätze zuzüglich der darauf entfallenden Steuer waren im vorangegangenen Jahr nicht höher als 22.000 € und werden im laufenden Kalenderjahr 50.000 Euro voraussichtlich nicht übersteigen (gem. § 19 UStG, Kleinunternehmerregelung). Voraussetzung hierbei ist, dass die Umsatzsteuerpflicht vom/von der Dozenten/Dozentin nicht freiwillig beantragt wurde,

• Der/die Dozent/-in ist durch ähnliche oder befreiende Regelungen von Vorschriften und/oder Gesetzen selber nicht verpflichtet, Umsatzsteuer auszuweisen.

Die Befreiung von der Umsatzsteuer wird separat für jede Einzelveranstaltung eines jeden Jahres beantragt. Die Zusendung der für Ihre Veranstaltung notwendige Bescheinigung erfragen Sie im Bedarfsfall bitte bei der zuständigen Fachbereichsassistenz.

Aufgrund der Vorgaben des § 14, Abs. 4 Umsatzsteuergesetz (UStG) zur ordnungsgemäßen Form einer Rechnung, weisen wir darauf hin, dass alle Honorarabrechnungen zwingend die folgenden Daten enthalten müssen:

• den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,
• die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
• das Ausstellungsdatum,
• eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer),
• die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung,
• den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; in den Fällen des Absatzes 5 Satz 1 den Zeitpunkt der Vereinnahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts, sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt,
• das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung (§ 10) sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist,
• den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass für die Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt und
• in den Fällen des § 14b Abs. 1 Satz 5 einen Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers.

Zu Ihrer und unserer Vereinfachung verweisen wir auf ein rechtssicheres Formular für Abrechnungszwecke von mehrwertsteuerbefreiten Veranstaltungen, das für nicht gewerblichen Dozenten und bis zu einer Honorarhöhe von 1.000,- € verwendet werden kann. Bitte beachten Sie, dass die Rechnungsbegleichung nur erfolgen kann, wenn die vorgeschriebenen Daten auf der Honorarabrechnung ausgefüllt sind.

Selbstverständlich nehmen wir den Datenschutz Ihrer Rechnungsdaten sehr ernst. Wir versichern hiermit ausdrücklich, dass Ihre in der Honorarabrechnung gemachten persönlichen Angaben ausschließlich zu Abrechnungszwecken genutzt und in unserer EDV gespeichert werden. Der Zugang zu diesen elektronischen Daten ist nur einem begrenzten Personenkreis unseres Hauses möglich. Wir verweisen diesbezüglich auf § 14 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) i.V.m. § 28 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und § 13 Landesdatenschutzgesetz NRW (LDSG NRW). Eine Verwendung der Daten zu Werbezwecken oder Weitergabe an Dritte wird ausgeschlossen.

Für eine reibungslose Übertragung der Online-Live-Veranstaltungen oder -Trainings sind verschiedene Faktoren (wie z.B. Internetverfügbarkeit, Netzauslastung, Sicherheitseinstellungen an Ihrem Gerät) relevant, die wir nicht beeinflussen können. Die folgenden Tipps sollen erste Hilfe leisten, falls in Ihrer Veranstaltung Störungen bei der Übertragung auftreten sollten.

• Sie hören und sehen den Vortragenden nicht, sehen aber seine Folien
  Die Sicherheitseinstellungen des Browsers lassen die Medienwiedergabe nicht zu. Ändern Sie die Browsereinstellung oder wenden Sie sich an Ihre IT. Falls das nicht zeitnah möglich ist, öffnen Sie die Online-Live-Veranstaltung oder -Training parallel im Browser Ihres Smartphones und schalten den Lautsprecher des Smartphones ein.
• Sie haben Ton- oder Bildstörungen (zum Beispiel Bild ist eingefroren, Ton stockt)
  Laden Sie im Browser die aktuelle Seite neu, der Kurzbefehl dafür ist: Strg + R oder klicken Sie auf das folgende Symbol des Browsers Haben Sie bitte Geduld. Manchmal kann das ein wenig dauern, das hängt mit Ihrer Internetverbindung und der aktuellen Netzauslastung zusammen.
• Sie können nicht aktiv teilnehmen, also zum Beispiel keine Handzeichen geben, nicht in den Chat schreiben und auch nicht an Umfragen teilnehmen
  Sie nutzen den Internet Explorer. Zu erkennen daran, dass unter Ihrem Namen in der Teilnehmerliste steht: „schaut über Webcast zu“. Bitte benutzen Sie einen anderen Internetbrowser für den Zugang in die Online-Live-Veranstaltung oder -Training.
• Sie haben die Seite neu geladen, und es wird angezeigt „… startet in kürze“ oder „Sie werden verbunden“
  Das Netz ist überlastet. Wiederholen Sie den Vorgang solange, bis Sie wieder im Übertragungsraum sind.
• Sie hören und sehen den Vortragenden, aber die Folien werden nicht weitergeschaltet
  Laden Sie im Browser die aktuelle Seite neu, der Kurzbefehl dafür ist: Strg + R oder klicken Sie auf das folgende Symbol des Browsers. Haben Sie bitte Geduld. Manchmal kann das ein wenig dauern, das hängt mit Ihrer Internetverbindung und der aktuellen Netzauslastung zusammen