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Kursnummer EN008 Zuvor EA316
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Rechtssicherer Umgang mit Kundenanfragen bei Energieversorgern, Netzbetreibern und Dienstleistern

Datenschutz, Auskunftspflichten und Kommunikation mit Rechtsvertretern/-innen

Beschreibung

Schloss Datenschutz
Seminar

„Wie können eine datenschutzkonforme und transparente Kommunikation im Beschwerde-management der Energiewirtschaft dazu beitragen, das Vertrauen von Kundinnen und Kunden zu stärken und langfristig zu einer nachhaltigen Unternehmenspraxis beizutragen?“
 

Kundenanfragen rechtssicher und effizient zu bearbeiten ist heutzutage unerlässlich. Das gilt auch für das Beschwerdemanagement in der Energiewirtschaft!

Dafür benötigt jede/-r Mitarbeiter/-in Kenntnisse einerseits in den datenschutzrechtlichen Grundlagen sowie auch andererseits über die Besonderheiten im Energiesektor im Hinblick auf den Datenschutz in Kundenverträgen.

Welche Auskünfte darf ein Energieversorger überhaupt erteilen? Diese und weitere relevante Fragen werden anhand von Praxisfällen von den Teilnehmern/-innen erarbeitet, um auch auf schwierige Situationen vorbereitet zu sein.

Unser Seminar bietet Ihnen umfassende Einblicke in die relevanten Datenschutzbestimmungen, Auskunftspflichten und die professionelle Kommunikation mit Rechtsvertretern. Erfahren Sie, wie Sie rechtliche Fallstricke vermeiden und Ihre Kundenbeziehungen stärken können.

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar können die Teilnehmer/-innen

  • Kundenanfragen datenschutzkonform, rechtssicher und professionell bearbeiten
  • personenbezogene Daten sicher erkennen und die wesentlichen Vorgaben von DSGVO und BDSG im Kundenkontakt anwenden
  • beurteilen, welche Auskünfte Sie gegenüber Vertragspartnern, Dritten, Vermietern, Behörden oder Rechtsvertretern erteilen dürfen – und wo Grenzen bestehen
  • Auskunftsersuchen und Datenschutzanfragen sicher einordnen und typische rechtliche Fallstricke vermeiden
  • auf Schreiben von Anwälten, Behörden und anderen Dritten angemessen reagieren und erkennen, wann die Rechtsabteilung einbezogen werden sollte
  • auch in schwierigen Kunden- und Beschwerdesituationen professionell, lösungsorientiert und rechtssicher kommunizieren

Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen von Energieversorgern, Netzbetreibern und Dienstleistern, die in der Kundenbetreuung, im Beschwerdemanagement oder in der Sachbearbeitung tätig sind und die regelmäßig mit rechtlichen Anfragen, Datenschutzfragen und Auskunftsersuchen konfrontiert sind.

Themen/Programm

Datenschutzrechtliche Grundlagen (DSGVO und BDSG)

  • Wann handelt es sich um personenbezogene Daten?
  • Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Besonderheiten im Energiesektor: Datenschutz in Kundenverträgen
  • Speicherfristen und Löschungspflichten
  • Praxisfall: Umgang mit einer Datenschutzanfrage eines Kunden
     

Auskunftspflichten und -rechte im Kundenverhältnis

  • Welche Auskünfte darf ein Energieversorger erteilen?
  • Unterschiedliche Konstellationen:
  • Mieter vs. Vermieter vs. Eigentümer
  • Vertragspartner vs. Dritte
  • Behördenanfragen (z. B. Polizei, Finanzamt)
  • Umgang mit Auskunftsersuchen und Verweigerungsgründen
  • Dürfen Vermieter Informationen über den Energieverbrauch ihrer Mieter erhalten?

Kommunikation mit Anwälten, Behörden und anderen Dritten

  • Was tun bei einem Schreiben eines Anwalts?
  • Fristen, Formvorschriften und typische Fehler
  • Grenzen der eigenen Auskunftspflicht – wann sollte die Rechtsabteilung einbezogen werden?
  • Umgang mit Behördenanfragen (z. B. Datenschutzaufsicht, Verbraucherzentrale)
  • Praxisfall: Ein Kunde beschwert sich über eine Abrechnung – der Anwalt droht mit einer Klage. Wie reagiert man richtig?
     

Kundenkommunikation in schwierigen Situationen

  • Professionelle und rechtssichere Reaktion auf Kundenanfragen
  • Verhalten in Konfliktsituationen
  • Möglichkeiten der einvernehmlichen Streitbeilegung (Schlichtung, Ombudsstellen)
     

Abschlussdiskussion & Fragerunde

 

Diese Veranstaltung findet in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner statt:

Das IBE ist eine Forschungsstelle der Ruhr-Universität Bochum (RUB), die als wichtige Forschungs- und Beratungsstätte für das deutsche, europäische und internationale Berg- und Energierecht einen guten und wichtigen Ruf besitzt und ausgebaut hat. Aufgrund der vielseitigen Forschungstätigkeit zu den eng verzahnten Materien des Berg- sowie Energierechts ist das IBE zu einem gefragten Ansprechpartner in Theorie und Praxis geworden, wobei auch ein Austausch zwischen den verschiedenen Branchen des Energiesektors, Juristen, Vertretern der Wirtschafts-, Geo- und Ingenieurwissenschaften stattfindet.

Dozenten/Dozentinnen

  • Prof. Dr. Sven-Joachim Otto, Gesellschafter und Partner, Energiesozietät GmbH Rechtsanwälte Steuerberater, Düsseldorf und Professur für Energiewirtschaft und Energierecht, Ruhr Universität, Bochum

Technische Voraussetzungen

Unsere Online-Veranstaltungen führen wir grundsätzlich über die Plattform Zoom durch.

Die dafür jeweils gültigen technischen Voraussetzungen und weitere Informationen finden Sie über folgende Verlinkungen:

Aufzeichnung einer Online-/Hybridveranstaltung

Unsere Online-/Hybridveranstaltungen können für angemeldete Teilnehmer/-innen, die kurzfristig nicht aktiv an der Veranstaltung teilnehmen konnten, und/oder für die Nachbereitung unserer Veranstaltungspartner aufgezeichnet werden. Ob eine Aufzeichnung erfolgt, entscheidet das BEW. Es besteht kein Anspruch seitens der Teilnehmer/-innen auf Aufzeichnung. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

Preise

Präsenz-Teilnahme
Regulär*
735,00 €
Verbandsmitglieder*
AAV, BDE, BDG, BVB, BVK, BWK, DGAW, DVGW, DWA, EdDE, InwesD, ITAD, ITVA, VDRK, vero, VKS im VKU, WFZruhr
705,00 €
Behörden und Kommunen*
645,00 €
Online-Teilnahme
Regulär*
710,00 €
Verbandsmitglieder*
AAV, BDE, BDG, BVB, BVK, BWK, DGAW, DVGW, DWA, EdDE, InwesD, ITAD, ITVA, VDRK, vero, VKS im VKU, WFZruhr
680,00 €
Behörden und Kommunen*
620,00 €

*zzgl. gesetzl. MwSt. auf MwSt.-pflichtige Leistungen

Im Preis enthalten

In der Teilnahmegebühr sind jeweils seminargebundene Unterlagen und bei Präsenzveranstaltungen das Mittagsbuffet sowie Erfrischungsgetränke enthalten.