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Mitarbeiter/-in (m/w/d) am Empfang

Wir stellen ein!

BEW – Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft gGmbH ist die zentrale Fort- und Weiterbildungseinrichtung des Ministeriums für Umwelt, Naturschutz und Verkehr in Nordrhein-Westfalen im Bereich Umweltschutz. Die BEW besitzt zwei eigene Bildungszentren an den Standorten Essen und Duisburg. Wir sind ein seit über 35 Jahren renommierter Bildungsanbieter im Bereich der betrieblichen Weiterbildung. Neuerungen der Gesetzgebung, aktuelle Regelwerke sowie Innovationen bei Verfahren und Technologien fließen direkt in unsere Weiterbildungsveranstaltungen ein, wobei vor allem der Praxisbezug im Vordergrund steht.

Wir suchen eine/-n motivierten Mitarbeiter/-in für unsere Rezeptionen in unseren BEW-Bildungszentren in Essen und Duisburg.

Ihr Aufgabengebiet

  • Korrespondenz mit unseren Teilnehmern/-innen und Interessenten/-innen
  • Aufnahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen
  • Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Check-In und Check-Out unserer Gäste
  • Erstellung von Rechnungen
  • Organisatorische Absprachen mit den beteiligten Abteilungen (z.B. Hauswirtschaft, Restauration, Haustechnik und Veranstaltungskoordination)
  • Ansprechpartner/-in für Teilnehmer/-innen und Dozenten/-innen vor Ort
  • Der Einsatz erfolgt nach Dienstplan in den Bildungszentren Essen und Duisburg

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossen Berufsausbildung im Hotelfach
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Textverarbeitungskenntnisse
  • Hohe Kundenorientierung
  • Kommunikativ, teamfähig und serviceorientiert

Unser Angebot an Sie

  • Eine befristete Vollzeitbeschäftigung (mit 39,83 Stunden pro Woche) ab dem 01.09.2022 oder später mit einer möglichen Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L
  • Vergünstigte Nutzung der eigenen Gastronomie
  • Kostenlose Getränke
  • Attraktive Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 01.09.2022 bei uns! 

Gerne beantworten wir auch Ihre Fragen.

BEW - Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft gGmbH • Wimberstr. 1 • 45239 Essen

Ansprechpartner: Herr Marc Rothlübbers • Tel. 0201 8406-822 • marc.rothluebbers@bew.de